Допомога на поховання на підприємстві: як отримати у 2025

Коли втрачаєш когось близького, це дуже боляче. А ще додаються різні клопоти, особливо з грошима. Допомога на поховання на підприємстві — це гроші, які можна отримати від держави чи від своєї роботи, щоб хоч трохи оплатити похорон. У 2025 році в Україні такі виплати є. Я розкажу просто і зрозуміло, як їх оформити, скільки вийде отримати і що треба зробити.

Потрібна повна організація похорону? Ритуальна служба Дотик Вічності у Києві та Київській області допоможе вирішити найважливіші питання.

Хто може отримати допомогу

Допомога на поховання буває двох типів: від держави і від роботодавця. Давай розберемо, хто має право на кожну.

Державна допомога

Держава дає гроші на поховання, якщо померла людина була офіційно працевлаштованою (тобто платила внески до соцстраху) або якщо помер хтось із її сім’ї, хто був на її утриманні. У 2025 році ця виплата — 4100 грн.

Отримати її можуть:

• Члени сім’ї, які влаштували похорон.
• Будь-хто, хто оплатив ритуальні послуги (друзі, сусіди, навіть фірма).
• Роботодавець, якщо він узяв на себе витрати.

Щоб забрати ці 4100 грн, треба піти до Пенсійного фонду або попросити через свою роботу. Гроші зазвичай приходять швидко — уже наступного дня після того, як віддаси документи.

Допомога від твоєї роботи

Багато фірм підтримують своїх людей, коли стається біда. Це називається матеріальна допомога на поховання.

У 2025 році, якщо сума не більше 4240 грн, вона не оподатковується — тобто ти отримуєш усе до копійки. Але чи дадуть таку допомогу і скільки, залежить від твоєї компанії. У когось це прописано в колективному договорі, а в когось вирішує директор.

Така допомога може бути:

• Для працівника, якщо помер його близький родич (батьки, чоловік/дружина, діти).
• Для сім’ї працівника, якщо помер він сам.
• Для тих, хто займався похороном, якщо фірма захоче допомогти.

У приватних компаніях усе залежить від настрою начальника, а в державних організаціях зазвичай є зрозумілі правила.

Скільки грошей дадуть

Державна допомога на поховання у 2025 році — це 4100 грн. Ця сума однакова для всіх, неважливо, де ти працюєш чи живеш. Якщо помер пенсіонер, то можуть дати більше — до трьох його пенсій, але не менше 13420 грн.

Матеріальна допомога від підприємства — це вже лотерея. У 2025 році до 4240 грн вона не оподатковується. Якщо дадуть більше, то з суми зверху знімуть податки: 18% ПДФО і 1,5% військовий збір.

Приклад: тобі дали 6000 грн. Із них 4240 грн — без податків, а з 1760 грн (6000 - 4240) утримають 18% (316,80 грн) і 1,5% (26,40 грн). У підсумку ти отримаєш 5656,80 грн.

Які документи треба

Щоб оформити державну допомогу на поховання, потрібно:

• Написати заяву.
• Показати паспорт або ID-картку.
• Принести витяг із реєстру про смерть (його дають у РАЦСі).
• Іноді просять довідку про смерть, але це рідко.

Якщо ти оформляєш через роботу, то документи передає роботодавець. Якщо сам ідеш до Пенсійного фонду, то неси все до їхнього сервісного центру.

Для матеріальної допомоги від підприємства зазвичай просять:

• Заяву (просто пишеш від руки чи за шаблоном).
• Копію свідоцтва про смерть.
• Якщо допомога на родича, можуть попросити документи, що підтверджують родинні зв’язки (наприклад, свідоцтво про шлюб).

Деякі фірми просять чеки за похорон, але це не обов’язково за законом.

Як оформити допомогу

Оформити допомогу на поховання на підприємстві нескладно, якщо знати, куди йти. Ось як це виглядає:

1. Збери документи. Усе, що я описав вище, — заява, свідоцтво про смерть тощо.
2. Подай заяву. Для державної виплати — через роботу або до Пенсійного фонду. Для матеріальної — до керівника чи в бухгалтерію.
3. Чекай рішення. Пенсійний фонд дає відповідь швидко, зазвичай наступного дня. У компанії може бути по-різному — від кількох днів до тижня.
4. Отримай гроші. Державну виплату перекажуть на картку або через роботодавця. Матеріальну — як правило, разом із зарплатою.

Якщо помер працівник, не забудь, що сім’ї мають виплатити його зарплату за відпрацьований час. Це окрема виплата, не пов’язана з допомогою на поховання.

Допомога в бюджетних організаціях

Якщо ти працюєш у школі, лікарні чи іншій бюджетній установі, то допомога на поховання на підприємстві зазвичай чітко прописана. Ти маєш право на державну виплату (4100 грн), а ще можеш отримати матеріальну допомогу, якщо в бюджеті є гроші. У 2025 році це до 4240 грн без податків, але тільки якщо це записано в колективному договорі.

Що робити:

• Пишеш заяву директору.
• Додаєш копію свідоцтва про смерть.
• Якщо це родич, можеш показати документи про родинні зв’язки.

Бухгалтерія перевірить і нарахує виплату. У бюджетників усе строго, але справедливо.

Що робити, якщо роботодавець відмовляє

Буває, що фірма, особливо приватна, не хоче давати матеріальну допомогу. Мовляв, немає грошей чи це не передбачено. У такому разі:

• Іди до Пенсійного фонду за державною виплатою (4100 грн). Її тобі дадуть точно.
• Переглянь колективний договір. Якщо там прописана допомога, вимагай її через профспілку.
• Якщо вважаєш, що тебе обманюють, поговори з юристом.

Державна допомога — це твоє право, і роботодавець не може тобі в ній відмовити.

Допомога на поховання на підприємстві у 2025 році — це реальна підтримка, яка може трохи полегшити витрати на похорон. Держава дає 4100 грн, а роботодавець може додати до 4240 грн без податків, якщо захоче. Головне — зібрати документи, подати заяву і не боятися питати.